Stage - Assistant.e Evènementiel (F/H)

Le Forum de Paris sur la Paix est une plateforme multi-acteurs lancée en 2018 et qui vise à répondre aux défis globaux en s’appuyant notamment sur un événement annuel de grande ampleur. Tout au long de l’année, le Forum travaille à renforcer la gouvernance des biens communs mondiaux comme le climat, l’espace ou les océans, et à améliorer la gestion internationale des enjeux globaux, notamment ceux du numérique et des technologies disruptives. Son événement annuel, en novembre, rassemble des chefs d’État, de gouvernement et d’organisations internationales, ainsi que des dirigeants de la société civile et du secteur privé, autour d’initiatives politiques et de projets concrets, en mettant l’accent sur la participation du Sud global.

L’équipe opérations, responsable de la livraison de l’évènement, recherche actuellement Deux stagiaires (f/h) pour remplir les fonctions d’assistant.e évènementiel.

Il/Elle sera en charge des missions ci-dessous :

 

MISSIONS ET RESPONSABILITÉ PRINCIPALES

 

En préparation de la 8ème édition du Forum de Paris sur la Paix qui aura lieu le 29 et 30 octobre 2025, vous assisterez, en fonction de votre profil et de vos expériences, les membres de l’équipe des opérations dans la coordination globale de l’événement :  

  • Suivi des aspects de production et de logistique (implantation, sécurité, restauration…) ;
  • Suivi de la programmation opérationnelle (grille, besoins techniques des espaces, interprétation) ;
  • Suivi des aspects scénographiques et signalétiques ;
  • Suivi des aspects liés aux accréditations (gestion de la BDD et des inscriptions) ;
  • Rédaction de rapports et des comptes rendus de réunions, réalisation de documents de présentation et d’évaluation des opérations ;

 

PROFIL RECHERCHE

 

  • Bac + 3 à 5 ;
  • Une participation antérieure à l’organisation d’événements internationaux est appréciée ;
  • Maîtrise professionnelle de l’anglais et du français, à l’écrit comme à l’oral (niveau C2 ou équivalent exigé) ;
  • Maîtrise des logiciels bureautiques (Pack Microsoft Office) et des outils digitaux ;

 

COMPÉTENCES & QUALITÉS REQUISES

 

  • Solide compréhension des contraintes et enjeux liés à l’organisation d’évènements, appétence pour les grands évènements internationaux ;
  • Intérêt pour les outils numériques appliqués à la gestion évènementielle ;
  • Solides compétences rédactionnelles en français et en anglais ;
  • Curiosité, créativité, rigueur et sens du détail ;
  • Grande capacité d’adaptation et réactivité, sens du détail.

 

CONDITIONS

 

  • Stage à temps plein, convention de stage obligatoire, pour une durée de 3 mois avec une prise de poste à partir de mi-août 2025. Tickets restaurant, remboursement de 50% du coût du titre de transport et indemnité de stage. 
  •  Les locaux du Secrétariat permanent du Forum de Paris sur la Paix sont situés à Paris (15ème arrondissement).
  • A travers sa Politique de recrutement, le Forum s’engage pour la diversité tout en évaluant les candidatures de façon équitable, respecte et promeut l’égalité des chances. Nous accueillons toutes les singularités et nous engageons à créer un environnement de travail inclusif. 
  • Le Forum de Paris sur la Paix est engagé en matière de prévention des discriminations et d’égalité des chances. Tous nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap. 

 

Les candidats intéressés sont priés d’envoyer un CV et une lettre de motivation à jobs-ops@parispeaceforum.lademo.be avant le 31 mai 2025 en précisant le “STAGE Assistant.e Evènementiel (F/H)” dans l’objet du courriel. 

Grid